Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistoharjoittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta toimistoharjoittelijaa liittymään tiimiimme ja tukemaan päivittäisiä toimistotehtäviä. Toimistoharjoittelijana pääset oppimaan monipuolisesti yrityksen toiminnasta, kehittämään organisointitaitojasi sekä saamaan arvokasta työkokemusta. Tehtävässä vastaat muun muassa asiakirjojen hallinnasta, tiedon syöttämisestä järjestelmiin, asiakaspalvelusta sekä kokousten järjestelyistä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja tuet tiimiä erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä. Etsimämme henkilö on oma-aloitteinen, tarkka ja oppimishaluinen, joka pystyy työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää ammatillisia taitojasi ja saada arvokasta kokemusta toimistotyöstä dynaamisessa ympäristössä. Tämä harjoittelupaikka sopii erityisesti opiskelijoille tai vastavalmistuneille, jotka haluavat kartuttaa käytännön kokemusta ja tutustua yrityksen arkeen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa päivittäisissä toimistotehtävissä
- Käsitellä ja arkistoida asiakirjoja
- Syöttää tietoja tietojärjestelmiin
- Vastaanottaa ja ohjata puheluita sekä sähköposteja
- Järjestää kokouksia ja tapahtumia
- Tukea tiimiä erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä
- Pitää toimistotilat järjestyksessä
- Valmistella raportteja ja esityksiä
- Kommunikoida sisäisesti ja ulkoisesti
- Osallistua kehitysprojekteihin ja parannusehdotuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Perustason tietotekniset taidot (MS Office, sähköposti)
- Hyvät viestintätaidot suomeksi
- Oma-aloitteisuus ja oppimishalu
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä
- Hyvät organisointitaidot
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Aikaisempi kokemus toimistotehtävistä katsotaan eduksi
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Sitoutuneisuus harjoittelujaksoon
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua hakemaan toimistoharjoittelijan tehtävään?
- Millaisia kokemuksia sinulla on toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä?
- Miten kuvailisit omia viestintätaitojasi?
- Kuinka hyvin hallitset tietotekniset työkalut, kuten MS Office -ohjelmat?
- Miten toimit paineen alla tai kiireisessä työympäristössä?
- Mitä odotat tältä harjoittelupaikalta?
- Oletko valmis sitoutumaan harjoittelujaksoon sovitun ajan?
- Miten työskentelet tiimissä ja itsenäisesti?
